Семейный бюджет: примеры, советы и ошибки

Общий бюджет в семье: плюсы и минусы

Такой вид распределения семейных доходов по-прежнему встречается чаще всего. Что он предполагает? При общем семейном бюджете, деньги, заработанные обоими супругами, складываются в общую «корзину», которой может быть банковский счет, копилка, коробка или конверт. Решения о любых покупках в этом случае принимаются совместно: будь то спиннинг или новые туфли для жены.

Плюсы общего бюджета в семье

Говоря про этот способ ведения финансовых дел, стоит отметить ряд присущих ему преимуществ, которые, надо сказать, прошли серьезную проверку временем. Итак, общий бюджет в семье имеет  следующие плюсы:

1. Прозрачность. Если в семье общий бюджет, то, как говорилось ранее, все покупки и другие материальные затраты обсуждаются обоими супругами, а следовательно, обоим и известны. И муж, и жена всегда в курсе того, какая сумма денег на что тратилась и какая осталась в запасе.
2. Психологический комфорт. Это, вероятно, один из наиболее важных плюсов, который имеет общий бюджет в семье. В нашей культуре так принято, что семья предполагает нечто целое и единое во всех смыслах. Общее материальное хозяйство в этом случае представляет собой неотъемлемую составляющую этого единства. Именно психологический фактор чаще всего и становится решающим, поскольку он отражает традиционный взгляд на семейные ценности.
3. Взаимная страховка. При общем семейном бюджете каждый из супругов знает, что может рассчитывать не только на свои деньги, но и на деньги своей второй половины. Все согласятся, что у каждого на работе порой могут случаться непредвиденные ситуации: сократили ставки, лишили премии или задержали выплату заработной платы. В таком случае, «общий семейный фонд» будет хорошей страховкой. Кроме этого, любой из супругов, при необходимости может взять некоторый «кредит» из общих семейных средств на какие-либо сугубо личные цели. Необходимо лишь оговорить условия такого «кредитования» со своей второй половиной.
4. Единение семейного духа в достижении материальных целей. В данном случае речь идет о том, что планирование семейного бюджета для достижения некоторых финансовых целей, например, для покупки квартиры, может выступать весьма мощным объединяющим фактором. К тому же, совместными усилиями добиться чего-либо гораздо проще, нежели поодиночке.

Минусы общего бюджета в семье

Несмотря на ряд столь внушительных плюсов, общий бюджет в семье имеют и некоторые недостатки. Именно они обычно и становятся причиной того, что супруги начинают рассматривать другие способы ведения финансовых дел. Каковы же минусы традиционного общего бюджета?

1. Сложности в приобретении вещей «для себя любимого». Это как раз то, что зачастую становиться главным камнем преткновения для супругов. Нередко бывает, например, так, что мужу хочется обновить машину, а жене хочется норковую шубу к зиме. Хорошо, если семейный бюджет может выдержать обе покупки. Однако чаще всего бывает так, что средств хватает на что-то одно, и тогда приходится выбирать между своими потребностями и потребностями своего партнера. К сожалению, обычно в такой ситуации каждый супруг начинает гнуть свою линию, а это и становится причиной семейных ссор и скандалов. Если подобные случаи повторяются слишком часто, то такой семье, возможно, стоит подумать над переходом к раздельному бюджету.
2. Давление со стороны супруга, имеющего больший личный доход. Обычно такая ситуация возникает в семье не сразу, а по истечению некоторого времени ведения совместного бюджета. При планировании покупок, интересы партнера, получающего более высокую заработную плату, выходят на первый план. Вместе с этим, потребности второго партнера начинают притесняться. Такое положение дел также нередко ведет к возникновению конфликтных ситуаций.
3. Разное видение долгосрочных материальных целей. Речь здесь идет о накоплении денег на очень крупные покупки, например на дом или на квартиру. С этим супругам стоит определиться в самом начале совместной жизни и планирования общего бюджета. Может ведь оказаться и так, что экономя деньги, итоговую цель каждый видел по-своему.

Таким образом, традиционное совместное ведение общего семейного бюджета, наряду с плюсами, имеет и свои минусы. Основываясь на вышесказанном, можно с уверенностью говорить о том, что для некоторых семей наиболее рациональным будет раздельный семейный бюджет. О нем далее и пойдет речь.

Защита данных в ячейке от изменений

Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.

Как защитить ячейку от изменений в Excel:

1. От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
2. Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
3. Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.

Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.

Как правильно вести семейный бюджет – способы

За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.

Можно воспользоваться следующими способами:

• вооружиться ручкой и тетрадкой,
• вести бюджет в excel,
• скачать и установить специальную программу,
• вести бухгалтерию онлайн.

Присмотримся к каждому способу внимательнее.

Семейный бюджет в тетради

Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.

Плюсы:

1. Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
2. Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
3. Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.

Минусы:

1. Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.

Учет в Excel

Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel – табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.

Плюсы:

1. Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
2. Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
3. Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.

Минусы:

1. Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
2. Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.

Специальные программы

Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно бесплатные программы для ведения семейного бюджета. То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.

Плюсы:

1. Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
2. На аналитику уходят считанные секунды.
3. Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
4. Доступ в интернет для работы с программой не нужен.

Минусы:

1. Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
2. Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.

Онлайн-бухгалтерия

Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.

Плюсы:

1. Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
2. Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
3. Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.

Минусы:

1. При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
2. В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
3. Для работы нужен доступ к сети Интернет.
4. Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
5. Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.

Как правильно вести семейный бюджет – 4 важных совета

• Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
• Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
• Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
• Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши – большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.

Корректный расчёт и строгий учёт – основа правильного планирования бюджета семьи.

Как составить семейный бюджет

бесплатные программы и приложения

• Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
• Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
• Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов

Ставьте цели и учитесь экономить на неважном

• Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
• В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
• Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.

Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.

Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

• зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
• заработок главного советника («жена»);
• проценты по вкладам;
• пенсия;
• социальные пособия;
• подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Графа переменных расходов:

• продукты;
• медицинское обслуживание;
• траты на машину;
• одежда;
• оплата за газ, свет, воду;
• личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
• сезонные траты на подарки;
• взносы в школу и детский сад;
• развлечения;
• расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».

Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.

Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

Схемы планирования семейного бюджета

Есть несколько рабочих схем грамотного ведения семейного бюджета. При этом, каждая семья выбирает для себя ту схему планирования, которая ей подходит по определенным критериям.

Мы рассмотрим 2 самые популярные и зарекомендовавшие себя на практике.

Классическая схема

Все доходы семьи, которые могут включать заработную плату, различные пособия, пассивные источники дохода суммируются в общий бюджет.

На отдельном листе, в блокноте, специальной программе или в файлике Excel прописываются все пункты расходов на предстоящий месяц. Можете воспользоваться и вот это таблицей в гугл, которую я использую уже несколько лет.

Это могут быть:

• продукты питания,
• проезд,
• коммунальные услуги,
• оплата обучения детей и другие расходы семьи.

Важно учесть и дополнительные затраты, связанные со здоровьем, внешним видом и красотой (плановые посещения врачей, маникюр\педикюр, стрижки/укладки/покраски и т.д.). Такая схема считается наиболее «щадящей» для, так называемых, транжир со стажем

Здесь четко определяются обязательные затраты и прописываются необходимые суммы

Такая схема считается наиболее «щадящей» для, так называемых, транжир со стажем. Здесь четко определяются обязательные затраты и прописываются необходимые суммы.

Чтобы ничего не пропустить и не забыть, можно настроить автоматические платежи, которые будут списываться с карты.

Остаток средств можно использовать по своему усмотрению, но лучше эти деньги инвестировать.

Схема нескольких конвертов

В основе этой схемы заложена похожая тактика, что и у предыдущей. После суммирования всех источников дохода необходимо определить: куда и сколько необходимо потратить.

Далее общая сумма делится по целевым конвертам. Это могут быть и отдельные накопительные счета, но удобнее, по-моему мнению, все таки пользоваться классическим способом — подписанными бумажными конвертами.

Остаток средств откладывается на отдельный счет или в конверт для накопления или инвестирования. Такой подход позволяет держать семейный бюджет в четких рамках, не растрачивая средства попусту.

Таблица расходов семейного бюджета

Перед тем, как приступать к ведению таблиц, семья должна выделить основные категории расходов, осуществляемых в течение месяца и зафиксировать их на бумаге или в специальной программе.

Все расходы можно поделить на несколько категорий:

• налоги — подоходный налог, налог на транспортное средство и др.;
• обязательные ежемесячные платежи — плата за квартиру, связь, обучение детей в детском саду или школе и др.;
• питание — закупка продуктов домой, обеды в столовых или кафе;
• хозяйственные и бытовые нужды — закупка средств для уборки, закупка бытовой техники;
• предметы личного пользования — постельное белье, предметы для личной гигиены;
• культурные потребности — телевизор, компьютер, фотоаппараты, книги, газеты;
• транспорт — оплата проезда в общественном транспорте или обслуживания личного автомобиля;
• отдых, туризм, увлечения — принадлежности для спорта, хобби, путешествий;
• прочее — детские игрушки, медикаменты и др.

Самый простой способ ведения семейного бюджета — таблица Excel. Чтобы начать ее вести, необходимо создать новый документ, дать ему название «Семейный бюджет» и выделить основные графы: обязательные расходы, питание, путешествия и т.д.

Пример ведения таблицы расходов в Excel:

Таблица ведения семейного бюджета. Пример.

Необходимо обозначить следующие основные разделы:

• доходы бюджета — зарплата, подработка, дивиденты, разное;
• расходы бюджета — автомобиль, бытовые нужды, гигиена, дети, квартплата, кредит и т.д.;
• отчет.

Также можно вести упрощенную таблицу с двумя основными графами: доход и расход.

Вариант ведения таблицы в программе Microsoft Word:

Такая таблица расходов  должна создаваться каждый отчетный месяц. Для того чтобы вести ежедневный учет всех трат, можно завести дополнительную таблицу, в которой будет указываться дата и сумма платежа:

В конце месяца все данные суммируются и заносятся в основную таблицу доходов и расходов.

Другой удобный вариант для планирования — мобильные приложения, в том числе, популярное приложение CoinKeeper. Это приложение с удобным, простым функционалом.

Приложение CoinKeeper для ведения семейного бюджета.

Принцип ведения доходов и расходов в приложении:

• все категории доходов, расходов и кошельков обозначены кружками разного цвета;
• в верхней части экрана всегда можно увидеть общий баланс на всех кошельках;
• доступные кошельки — желтые иконки, сюда вы можете добавить электронные кошельки — «Вебмани» и «Яндекс.Деньги»;
• зеленые кружки — категории расходов. Когда средства, заложенные в ту или иную категорию, подходят к концу, кружки желтеют. Это означает, что следует уменьшить расходы, или пополнить счет.

Дополнительно в приложении можно создавать план бюджета на месяц, квартал или год. Также имеется раздел для учета долгов — заносятся сведения о долге и примерный график погашения. В конце каждого отчетного периода можно получить статистику, в которой указывается, сколько денег было потрачено, получено или отложено.

Плюсы приложения:

• удобный функционал,
• множество категорий для обозначения разных нужд,
• возможность просмотра статистики,
• исключение из общего баланса нескольких кошельков по желанию.

Минусы:

• брокерские счета не учитываются,
• в приложении постоянно обновляются курсы валют, из-за чего приходится делать перерасчеты.

Для тех, кто забывает делать записи в тетради, и не всегда имеет доступ к компьютеру с файлами Ворд или Excel, мобильное приложение может стать настоящим спасением. Какой бы способ ведения учета не был выбран, главное — соблюдать регулярность и не забывать вносить даже самые маленькие, незначительные платежи.

Дополнительные методы планирования семейного бюджета

Кроме таблицы Excel, семья может использовать иные способы продумывания расходов. Либо дополнять ими имеющийся план, ведь именно она решает, как вести учет. Есть как приложения для смартфонов, так и нетехнологические методы контроля расходов.

Метод 1. Конверты

Правило конвертов начинается с того, что следует подсчитать доходы, имеющиеся у семьи, учитывая как регулярные, так и нерегулярные поступления.

Из итоговой суммы вычитаются обязательные платежи, а именно:

• коммунальные услуги и аренда жилья;
• погашение долгов и кредитов;
• плата за обучение детей.

Остальные деньги разделяются на четыре части и складываются в отдельные конверты. Каждые 7 дней тратятся только средства из одного конверта, при этом нужно постараться уложиться в бюджет, рассчитанный на неделю.

Данный способ не очень предусматривает планирование расходов, поскольку семья не знает, какие именно траты были лишними. Но это отличный способ с чего начать процесс учета финансов.

В большинстве случаев метод конвертов будет хорош как дополнение к имеющейся таблице. Он добавляет наглядности и позволяет выделить конкретную сумму на каждую неделю. Но в качестве отдельного способа конверты будут не очень эффективны, поскольку нет четкого разделения на категории покупок.

Метод 2. Приложения для смартфонов

Удобным и наглядным финансовое планирование семейного бюджета становится, если для него использовать программы на мобильных устройствах. Туда можно внести все доходы и расходы, а установив приложения на смартфоны всех домочадцев, можно будет синхронизировать доходы и расходы. Среди них есть как платные, так и бесплатные варианты, при этом в большинстве своем программы предназначены для устройств на Android и iOS.

В число наиболее популярных программ-планировщиков семейного бюджета входят:

• Alzex Finance — позволяет разделить доходы и расходы на категории, либо по членам семьи. Синхронизация данных происходит через сервис Dropbox, и все участники бюджета могут видеть изменения. Есть как бесплатная версия, так и платная (единоразовый платеж 599 рублей), которая как раз и позволяет проводить синхронизацию.
• Дребеденьги — можно создать кошельки разных членов семьи и неограниченное количество счетов. К каждой трате можно оставлять личный комментарий, а также просматривать подробный отчет за каждый день. Чтобы не тратить лишние деньги, прямо в программе можно составить список покупок, но как и в предыдущей программе, синхронизация между членами семьи доступна в платной версии за 549 рублей в год.
• Семейный бюджет — как и другие программы, эта позволяет вести домашнюю бухгалтерию по отдельным доходам и счетам, при этом функционал доступен как с компьютера, так и смартфона. Отдельно доступна функция статистики по коммунальным услугам. Программа доступна бесплатно, даже с многопользовательским режимом, но модуль “Бюджет” обойдется в 1 169 рублей за год.
• Toshl финансов — данная программа подойдет для семей с детьми, поскольку в ней роль советчиков выполняют монстры. Они дают советы по расходованию денег, предупреждают об окончании лимита и поощряют экономию. Также программа напоминает об оплате счетов, переводит валютные операции в рубли. Она бесплатна, но большинство функций потребует оплаты 19,99 долларов в год, либо 1,99 долл. за месяц.
• Дзен-мани — приложение кроме обычного планирования и учета также распознает смс-сообщения, приходящие от банков, автоматически занося их в базу. Члены семьи могут создать как общие счета, так и отделить личные финансы, которые не будут видны другим участникам. Бесплатная версия позволяет осуществлять планирование семейного бюджета, но отчеты, управление счетами и распознавание смс будут доступны только при единоразовой оплате в 1 249 рублей.